Whois bilgileri kayıt işlemleri yapıldıktan sonra, bilgiler whois veritabanına işlenir. Veritabanına eklenen işlemler, herkes tarafından görüntülenebilir. Fakat firma ya da şahıs olarak bu bilgilerin gözükmesini istemediğiniz zaman, gizleme özelliğinden faydalanabilirsiniz. Bu işlemin adı ise “whois gizleme” olmaktadır.
Alan adınızın whois bilgilerini düzenlemek için;
• Müşteri paneline giriş yaparak, alan adı kısmını açın
• İşlem yapmak istenilen kısmın sağ tarafında yer alan, yönetim bölümüne giriş yapın
• Alan adı yönetim sayfasından, sorumlu bilgileri / whois kısmına giriş yapın
Yukarıda belirttiğimiz adımlar sonrasında, alan adı whois kaydı işlemleriniz için, güncelleme vb. diğer işlemleri yapabilirsiniz.
Whois kaydının gizli tutulması seçeneği, kişilerin ya da kullanıcı olan firmanın kararına bırakılmıştır. Uygulama kapsamında bazı alan adlarının whois bilgileri gizli tutulur. Buna whois protection denilmektedir. Whois protection’a sahip domainlerin bilgilerine ulaşmak için, vekil olarak belirlenen e-posta aracılığıyla bilgi sağlanabilir. Ayrıca bilinmesi gerekir ki; bu şekilde bilgi alınabilmesi için, resmi bir talep oluşması ve bu talebin onaylanması gerekmektedir.
Whois protection hizmeti veren firmalar, ICANN kuralları kapsamında, istenilen verileri, whois bilgilerini gizlediği domainin sahibine ulaştırmak zorundadır. Yapılan bu zorunluluk beyan talebine göre olduğu için, kayıtlı olan iletişim bilgilerinin güncel ve doğru olması da alan adı whois kaydı işleminde yer alan domain sahibinin sorumluluğundadır.