Microsoft teams toplantı sistemi aracılığı ile “Uzaklar yakın oluyor ve vakit kaybı son buluyor” diyebiliriz. Gerek eğitim hayatında, gerekse iş hayatında pek çok platformda zaman kazancı sağlayan bu sistemin kişilere sunmuş olduğu pek çok olanak vardır. Ülkemizde de oldukça popüler olan bu uygulamanın birkaç özelliğini belirtecek olursak;

• Platformlar arasında çevrimiçi toplantı düzenlemesi uygulanabilir
• 10.000 kişiye kadar canlı etkinlikler uygulanabilir
• Bağlamı ve içeriği paylaşılarak yapay zekâ desteği alınarak, toplantılar daha verimli olarak yapılabilir
• Yüksek kaliteli ses uygulaması yapılabilir
• Görüntü kalitesi yüksek şekilde görüşmeler yapılabilir
• Ekran görüntüsü paylaşımı yapılabilir
• Bire bir arama uygulaması yapılabilir
• Satış ve performans sunumu uygulaması yapılabilir
• Sesli konferans düzenlenir
• Eğitim ve öğretim alanında faaliyetler düzenlenebilir

Microsoft Teams Toplantı Sistemi Kullanımı

Toplantı düzenlemelerinde ve uzaktan eğitim alanında, oldukça avantaj sağlayan bu uygulamanın kullanımı da oldukça kolay olmaktadır. Teams toplantı sisteminin kullanımı için gerekli olan adımları belirtmek gerekirse;

1. Microsoft teams uygulaması açılır

2. Uygulama içerisinde yer alan “Takvim” kısmından toplantı seçenekleri düzenlenerek, Microsoft teams toplantısı seçeneği tıklanır

3. Toplantı ayrıntılarının yer aldığı ara yüz alanın üst kısmında bulunan “Toplantı seçenekleri” kısmı tıklanır

4. Tarayıcıya yönlendirilerek oturum açılımı yapılır

5. Ara yüzde bulunan teams toplantı ile ilgili olan ayrıntılı bilgiler görüntülenir

6. Lobide beklemeyecek kişiler kimlerdir kısmından, beklemesi istenmeyen kişiler belirlenir

7. Toplantının sunumunu yapacak kişiler, “Kimler sunabilir” alanından belirlenir

8. Sistemde yer alan “Kaydet” tuşu ile toplantının seçenek ayarları kaydedilir
    

Microsoft Teams Sesli Konferans

Microsoft teams toplantı sistemi içeriğinde yer alan favori seçeneklerden biri de, sesli konferans düzenlemesidir. Hareket halinde olan kişilerin ve hatta internet bağlantısı olmayan kişilerin bile kullanabileceği uygulama, oldukça yaygın şekilde tercih edilmektedir.

Sesli konferans uygulamasının yapılabilmesi için iki farklı seçenek vardır. Bunlardan ilki arayarak katılma, diğeri ise arayarak davet etme seçeneğidir. Ücretli ya da ücretsiz arama yapıp PIN kodu girerek toplantıların sesli kısmına katılma, arayarak katılma seçeneği için geçerlidir. Sistemde olan bir başka kişinin arama yaparak sizi davet etmesi ise arayarak davet etme seçeneğidir.